Data-Science-For-Beginners/translations/th/4-Data-Science-Lifecycle/16-communication

วงจรชีวิตของวิทยาศาสตร์ข้อมูล: การสื่อสาร

วงจรชีวิตของวิทยาศาสตร์ข้อมูล: การสื่อสาร - ภาพสเก็ตช์โดย @nitya

แบบทดสอบก่อนเรียน

ทดสอบความรู้ของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่จะเรียนในบทเรียนนี้ด้วยแบบทดสอบก่อนเรียนด้านบน!

บทนำ

การสื่อสารคืออะไร?

เริ่มบทเรียนนี้ด้วยการนิยามคำว่า "การสื่อสาร" การสื่อสารคือการถ่ายทอดหรือแลกเปลี่ยนข้อมูล ข้อมูลอาจเป็นความคิด ความรู้สึก ข้อความ สัญญาณแอบแฝง หรือข้อมูลใดๆ ที่ ผู้ส่ง (คนที่ส่งข้อมูล) ต้องการให้ ผู้รับ (คนที่รับข้อมูล) เข้าใจ ในบทเรียนนี้ เราจะเรียกผู้ส่งว่า "ผู้สื่อสาร" และผู้รับว่า "ผู้ฟัง"

การสื่อสารข้อมูลและการเล่าเรื่อง

เราเข้าใจว่าการสื่อสารมีเป้าหมายเพื่อถ่ายทอดหรือแลกเปลี่ยนข้อมูล แต่เมื่อสื่อสารข้อมูล เป้าหมายของคุณไม่ควรเป็นเพียงการส่งตัวเลขไปยังผู้ฟัง เป้าหมายของคุณควรเป็นการเล่าเรื่องที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อมูล การสื่อสารข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและการเล่าเรื่องเป็นสิ่งที่ควบคู่กัน ผู้ฟังของคุณมีแนวโน้มที่จะจดจำเรื่องราวที่คุณเล่าได้มากกว่าตัวเลขที่คุณให้ ในบทเรียนนี้ เราจะพูดถึงวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถใช้การเล่าเรื่องเพื่อสื่อสารข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประเภทของการสื่อสาร

ในบทเรียนนี้ เราจะพูดถึงการสื่อสารสองประเภท ได้แก่ การสื่อสารทางเดียวและการสื่อสารสองทาง

การสื่อสารทางเดียว เกิดขึ้นเมื่อผู้ส่งส่งข้อมูลไปยังผู้รับโดยไม่มีการตอบกลับหรือข้อเสนอแนะ เราเห็นตัวอย่างของการสื่อสารทางเดียวในชีวิตประจำวัน เช่น อีเมลจำนวนมาก ข่าวที่รายงานเรื่องราวล่าสุด หรือโฆษณาทางโทรทัศน์ที่บอกคุณว่าทำไมผลิตภัณฑ์ของพวกเขาถึงดี ในแต่ละกรณีนี้ ผู้ส่งไม่ได้มองหาการแลกเปลี่ยนข้อมูล แต่เพียงต้องการถ่ายทอดหรือส่งข้อมูลเท่านั้น

การสื่อสารสองทาง เกิดขึ้นเมื่อทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องทำหน้าที่เป็นทั้งผู้ส่งและผู้รับ ผู้ส่งเริ่มต้นด้วยการสื่อสารกับผู้รับ และผู้รับให้ข้อเสนอแนะหรือการตอบกลับ การสื่อสารสองทางคือสิ่งที่เรามักนึกถึงเมื่อพูดถึงการสื่อสาร เช่น การสนทนาแบบตัวต่อตัว การโทรศัพท์ การใช้โซเชียลมีเดีย หรือการส่งข้อความ

เมื่อสื่อสารข้อมูล จะมีกรณีที่คุณใช้การสื่อสารทางเดียว (เช่น การนำเสนอในงานประชุมหรือกลุ่มใหญ่ที่ไม่มีการถามคำถามทันทีหลังจากนั้น) และกรณีที่คุณใช้การสื่อสารสองทาง (เช่น การใช้ข้อมูลเพื่อโน้มน้าวผู้มีส่วนได้ส่วนเสียให้สนับสนุน หรือเพื่อโน้มน้าวเพื่อนร่วมทีมให้ใช้เวลาและความพยายามในการสร้างสิ่งใหม่)

การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

ความรับผิดชอบของคุณในฐานะผู้สื่อสาร

เมื่อสื่อสาร เป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องทำให้แน่ใจว่าผู้รับเข้าใจข้อมูลที่คุณต้องการให้พวกเขาเข้าใจ เมื่อคุณสื่อสารข้อมูล คุณไม่ต้องการให้ผู้รับเข้าใจเพียงตัวเลขเท่านั้น แต่ต้องการให้พวกเขาเข้าใจเรื่องราวที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลของคุณ ผู้สื่อสารข้อมูลที่ดีคือผู้เล่าเรื่องที่ดี

คุณจะเล่าเรื่องด้วยข้อมูลได้อย่างไร? มีวิธีการมากมาย แต่ด้านล่างนี้คือ 6 วิธีที่เราจะพูดถึงในบทเรียนนี้:

1. เข้าใจผู้ฟัง ช่องทาง และวิธีการสื่อสารของคุณ
2. เริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
3. นำเสนอเหมือนการเล่าเรื่องจริง
4. ใช้คำและวลีที่มีความหมาย
5. ใช้อารมณ์

แต่ละกลยุทธ์เหล่านี้จะถูกอธิบายเพิ่มเติมด้านล่าง

1. เข้าใจผู้ฟัง ช่องทาง และวิธีการสื่อสารของคุณ

วิธีที่คุณสื่อสารกับสมาชิกในครอบครัวอาจแตกต่างจากวิธีที่คุณสื่อสารกับเพื่อน คุณอาจใช้คำและวลีที่แตกต่างกันซึ่งผู้ที่คุณพูดด้วยเข้าใจได้ง่าย คุณควรใช้แนวทางเดียวกันเมื่อสื่อสารข้อมูล คิดถึงผู้ที่คุณกำลังสื่อสารด้วย คิดถึงเป้าหมายและบริบทที่พวกเขามีเกี่ยวกับสถานการณ์ที่คุณกำลังอธิบายให้พวกเขาฟัง

คุณสามารถจัดกลุ่มผู้ฟังส่วนใหญ่ของคุณให้อยู่ในหมวดหมู่ได้ ในบทความ Harvard Business Review เรื่อง “How to Tell a Story with Data” Jim Stikeleather ผู้เชี่ยวชาญด้านกลยุทธ์ของ Dell ได้ระบุหมวดหมู่ของผู้ฟังไว้ 5 ประเภท:

• ผู้เริ่มต้น: เพิ่งเริ่มต้นเรียนรู้เรื่องนี้ แต่ไม่ต้องการให้ข้อมูลถูกทำให้ง่ายเกินไป
• ผู้ทั่วไป: มีความรู้เกี่ยวกับหัวข้อ แต่ต้องการภาพรวมและธีมหลัก
• ผู้บริหารระดับกลาง: ต้องการความเข้าใจเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้เกี่ยวกับความซับซ้อนและความสัมพันธ์ พร้อมเข้าถึงรายละเอียด
• ผู้เชี่ยวชาญ: ต้องการการสำรวจและค้นพบมากกว่าการเล่าเรื่อง พร้อมรายละเอียดมากมาย
• ผู้บริหารระดับสูง: มีเวลาเพียงพอที่จะเข้าใจความสำคัญและข้อสรุปของความน่าจะเป็นที่มีน้ำหนัก

หมวดหมู่เหล่านี้สามารถช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลให้เหมาะสมกับผู้ฟังของคุณ

นอกจากการคิดถึงหมวดหมู่ของผู้ฟังแล้ว คุณควรพิจารณาช่องทางที่คุณใช้ในการสื่อสารกับผู้ฟังด้วย วิธีการของคุณควรแตกต่างกันเล็กน้อยหากคุณเขียนบันทึกหรืออีเมลเทียบกับการประชุมหรือการนำเสนอในงานประชุม

นอกจากนี้ การเข้าใจว่าคุณจะสื่อสารกับพวกเขาอย่างไร (ใช้การสื่อสารทางเดียวหรือสองทาง) ก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน

หากคุณกำลังสื่อสารกับผู้ฟังที่เป็นผู้เริ่มต้นส่วนใหญ่และใช้การสื่อสารทางเดียว คุณต้องให้ความรู้แก่ผู้ฟังก่อนและให้บริบทที่เหมาะสม จากนั้นจึงนำเสนอข้อมูลของคุณและบอกพวกเขาว่าข้อมูลของคุณหมายถึงอะไรและทำไมข้อมูลของคุณถึงสำคัญ ในกรณีนี้ คุณอาจต้องมุ่งเน้นไปที่การสร้างความชัดเจน เพราะผู้ฟังของคุณจะไม่สามารถถามคำถามโดยตรงได้

หากคุณกำลังสื่อสารกับผู้ฟังที่เป็นผู้บริหารระดับกลางส่วนใหญ่และใช้การสื่อสารสองทาง คุณอาจไม่จำเป็นต้องให้ความรู้แก่ผู้ฟังหรือให้บริบทมากนัก คุณอาจสามารถเริ่มต้นด้วยการพูดคุยเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณรวบรวมและทำไมมันถึงสำคัญ ในสถานการณ์นี้ คุณควรให้ความสำคัญกับการควบคุมเวลาและการนำเสนอของคุณ เมื่อใช้การสื่อสารสองทาง (โดยเฉพาะกับผู้บริหารระดับกลางที่ต้องการ "ความเข้าใจเชิงลึกที่สามารถนำไปใช้ได้เกี่ยวกับความซับซ้อนและความสัมพันธ์ พร้อมเข้าถึงรายละเอียด") อาจมีคำถามเกิดขึ้นระหว่างการสนทนาที่อาจทำให้การอภิปรายไปในทิศทางที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องราวที่คุณพยายามเล่า เมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ คุณสามารถดำเนินการและนำการอภิปรายกลับมาสู่เรื่องราวของคุณได้

2. เริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

การเริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ที่คุณต้องการหมายถึงการเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ฟังนำไปใช้ก่อนที่คุณจะเริ่มสื่อสารกับพวกเขา การคิดล่วงหน้าว่าคุณต้องการให้ผู้ฟังนำไปใช้อะไรสามารถช่วยให้คุณสร้างเรื่องราวที่ผู้ฟังสามารถติดตามได้ การเริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ที่คุณต้องการเหมาะสำหรับทั้งการสื่อสารทางเดียวและสองทาง

คุณจะเริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้อย่างไร? ก่อนสื่อสารข้อมูลของคุณ ให้เขียนสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ฟังนำไปใช้ จากนั้นในทุกขั้นตอนของการเตรียมเรื่องราวที่คุณต้องการเล่าด้วยข้อมูลของคุณ ให้ถามตัวเองว่า "สิ่งนี้เชื่อมโยงกับเรื่องราวที่ฉันกำลังเล่าอย่างไร?"

ระวัง – แม้ว่าการเริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ที่คุณต้องการจะเป็นสิ่งที่เหมาะสม แต่คุณไม่ควรสื่อสารเฉพาะข้อมูลที่สนับสนุนผลลัพธ์ที่คุณต้องการ การทำเช่นนี้เรียกว่า "การเลือกข้อมูลเฉพาะ" ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อผู้สื่อสารเลือกสื่อสารเฉพาะข้อมูลที่สนับสนุนจุดที่พวกเขาพยายามทำและละเลยข้อมูลอื่นๆ

หากข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมสนับสนุนผลลัพธ์ที่คุณต้องการอย่างชัดเจน ดีมาก แต่หากมีข้อมูลที่คุณรวบรวมที่ไม่สนับสนุนผลลัพธ์ที่คุณต้องการ หรือแม้แต่สนับสนุนข้อโต้แย้งที่ตรงข้ามกับผลลัพธ์ที่คุณต้องการ คุณควรสื่อสารข้อมูลนั้นด้วย หากเกิดเหตุการณ์นี้ ให้ซื่อสัตย์กับผู้ฟังและบอกพวกเขาว่าทำไมคุณถึงเลือกที่จะยึดติดกับเรื่องราวของคุณแม้ว่าข้อมูลทั้งหมดจะไม่สนับสนุนก็ตาม

3. นำเสนอเหมือนการเล่าเรื่องจริง

เรื่องราวแบบดั้งเดิมมี 5 ขั้นตอน คุณอาจเคยได้ยินขั้นตอนเหล่านี้ในรูปแบบ Exposition, Rising Action, Climax, Falling Action และ Denouncement หรือในรูปแบบที่จำง่ายกว่า Context, Conflict, Climax, Closure, Conclusion เมื่อสื่อสารข้อมูลและเรื่องราวของคุณ คุณสามารถใช้แนวทางที่คล้ายกันได้

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยบริบท ตั้งเวทีและทำให้แน่ใจว่าผู้ฟังของคุณเข้าใจในสิ่งเดียวกัน จากนั้นแนะนำความขัดแย้ง ทำไมคุณต้องรวบรวมข้อมูลนี้? ปัญหาอะไรที่คุณพยายามแก้ไข? หลังจากนั้นคือจุดสูงสุด ข้อมูลคืออะไร? ข้อมูลหมายถึงอะไร? ข้อมูลบอกเราว่าต้องแก้ปัญหาอะไร? จากนั้นคุณเข้าสู่การปิดท้าย ซึ่งคุณสามารถย้ำปัญหาและวิธีแก้ไขที่เสนอ สุดท้ายคือข้อสรุป ซึ่งคุณสามารถสรุปผลลัพธ์สำคัญและขั้นตอนถัดไปที่คุณแนะนำให้ทีมดำเนินการ

4. ใช้คำและวลีที่มีความหมาย

หากคุณและฉันทำงานร่วมกันในผลิตภัณฑ์ และฉันพูดกับคุณว่า "ผู้ใช้ของเราต้องใช้เวลานานในการเริ่มต้นใช้งานแพลตฟอร์มของเรา" คุณจะประมาณว่า "เวลานาน" นั้นนานแค่ไหน? หนึ่งชั่วโมง? หนึ่งสัปดาห์? ยากที่จะรู้ หากฉันพูดแบบนี้กับผู้ฟังทั้งหมด ทุกคนอาจมีความคิดที่แตกต่างกันเกี่ยวกับระยะเวลาที่ผู้ใช้ใช้ในการเริ่มต้นใช้งานแพลตฟอร์มของเรา

แต่ถ้าฉันพูดว่า "ผู้ใช้ของเราต้องใช้เวลาเฉลี่ย 3 นาทีในการสมัครและเริ่มต้นใช้งานแพลตฟอร์มของเรา"

ข้อความนั้นชัดเจนกว่า เมื่อสื่อสารข้อมูล อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะคิดว่าผู้ฟังทุกคนคิดเหมือนคุณ แต่ไม่ใช่เสมอไป การสร้างความชัดเจนเกี่ยวกับข้อมูลของคุณและความหมายของมันเป็นหนึ่งในความรับผิดชอบของคุณในฐานะผู้สื่อสาร หากข้อมูลหรือเรื่องราวของคุณไม่ชัดเจน ผู้ฟังของคุณจะมีปัญหาในการติดตาม และมีโอกาสน้อยที่พวกเขาจะเข้าใจผลลัพธ์สำคัญของคุณ

คุณสามารถสื่อสารข้อมูลได้ชัดเจนขึ้นเมื่อคุณใช้คำและวลีที่มีความหมายแทนคำที่คลุมเครือ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างบางส่วน

• เรามีปีที่ น่าประทับใจ!
  • คนหนึ่งอาจคิดว่าปีที่น่าประทับใจหมายถึงการเพิ่มรายได้ 2% - 3% และอีกคนหนึ่งอาจคิดว่าหมายถึงการเพิ่ม 50% - 60%
• อัตราความสำเร็จของผู้ใช้ของเราเพิ่มขึ้น อย่างมาก
  • การเพิ่มขึ้นอย่างมากหมายถึงการเพิ่มขึ้นเท่าไหร่?
• โครงการนี้จะต้องใช้ความพยายาม อย่างมาก
  • ความพยายามอย่างมากหมายถึงเท่าไหร่?

การใช้คำที่คลุมเครืออาจมีประโยชน์ในฐานะการแนะนำข้อมูลเพิ่มเติมที่กำลังจะมา หรือเป็นการสรุปเรื่องราวที่คุณเพิ่งเล่า แต่พิจารณาให้แน่ใจว่าทุกส่วนของการนำเสนอของคุณชัดเจนสำหรับผู้ฟังของคุณ

5. ใช้อารมณ์

อารมณ์เป็นสิ่งสำคัญในเรื่องราว และยิ่งสำคัญมากขึ้นเมื่อคุณเล่าเรื่องด้วยข้อมูล เมื่อคุณสื่อสารข้อมูล ทุกอย่างมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ที่คุณต้องการให้ผู้ฟังนำไปใช้ เมื่อคุณกระตุ้นอารมณ์ให้กับผู้ฟัง มันช่วยให้พวกเขาเข้าใจและมีแนวโน้มที่จะลงมือทำมากขึ้น อารมณ์ยังเพิ่มโอกาสที่ผู้ฟังจะจดจำข้อความของคุณได้

คุณอาจเคยเจอสิ่งนี้ในโฆษณาทางโทรทัศน์ บางโฆษณามีความเศร้าและใช้ความรู้สึกเศร้าเพื่อเชื่อมโยงกับผู้ฟังและทำให้ข้อมูลที่พวกเขานำเสนอโดดเด่น หรือบางโฆษณามีความสดใสและมีความสุข อาจทำให้คุณเชื่อมโยงข้อมูลของพวกเขากับความรู้สึกที่ดี

คุณจะใช้อารมณ์เมื่อสื่อสารข้อมูลได้อย่างไร? ด้านล่างนี้คือวิธีการบางส่วน

• ใช้คำรับรองและเรื่องราวส่วนตัว
  • เมื่อรวบรวมข้อมูล พยายามรวบรวมทั้งข้อมูลเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ และผสมผสานข้อมูลทั้งสองประเภทเมื่อคุณสื่อสาร หากข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลเชิงปริมาณเป็นหลัก ให้ค้นหาเรื่องราวจากบุคคลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขากับสิ่งที่ข้อมูลของคุณบอก
• ใช้ภาพ
  • ภาพช่วยให้ผู้ฟังเห็นตัวเองในสถานการณ์ เมื่อคุณใช้ภาพ คุณสามารถผลักดันผู้ฟังไปสู่อารมณ์ที่คุณรู้สึกว่าพวกเขาควรมีเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ
• ใช้สี
  • สีต่างๆ กระตุ้นอารมณ์ที่แตกต่างกัน สีที่นิยมและอารมณ์ที่พวกเขากระตุ้นมีดังนี้ โปรดทราบว่าสีอาจมีความหมายแตกต่างกันในวัฒนธรรมต่างๆ
    • สีน้ำเงินมักกระตุ้นอารมณ์ของความสงบและความไว้วางใจ
    • สีเขียวมักเกี่ยวข้องกับธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม
    • สีแดงมักแสดงถึงความหลงใหลและความตื่นเต้น
    • สีเหลืองมักแสดงถึงความมองโลกในแง่ดีและความสุข

กรณีศึกษาเกี่ยวกับการสื่อสาร

Emerson เป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์สำหรับแอปมือถือ Emerson สังเกตว่าลูกค้าส่งคำร้องเรียนและรายงานข้อบกพร่องเพิ่มขึ้น 42% ในช่วงสุดสัปดาห์ Emerson ยังสังเกตว่าลูกค้าที่ส่งคำร้องเรียนที่ไม่ได้รับการตอบกลับภายใน 48 ชั่วโมงมีแนวโน้มเพิ่มขึ้น 32% ที่จะให้คะแนนแอป 1 หรือ 2 ในร้านแอป

หลังจากทำการวิจัย Emerson มีวิธีแก้ไขปัญหาสองวิธีที่สามารถแก้ไขปัญหาได้ Emerson จัดการประชุม 30 นาทีร่วมกับผู้นำบริษัท 3 คนเพื่อสื่อสารข้อมูลและวิธีแก้ไขปัญหาที่เสนอ

ในระหว่างการประชุม เป้าหมายของ Emerson คือการทำให้ผู้นำบริษัทเข้าใจว่าวิธีแก้ไขปัญหา 2 วิธีด้านล่างนี้สามารถปรับปรุงคะแนนของแอป ซึ่งอาจแปลเป็นรายได้ที่สูงขึ้น

วิธีแก้ไขปัญหา 1. จ วิธีนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับ Emerson ในการสื่อสารระหว่างการประชุมหรือไม่?

ในระหว่างการประชุม ผู้นำบริษัทคนหนึ่งมุ่งเน้นไปที่ 10 นาทีของการร้องเรียนจากลูกค้าที่ Emerson นำเสนอ หลังจากการประชุม การร้องเรียนเหล่านี้เป็นสิ่งเดียวที่ผู้นำทีมคนนี้จำได้ ผู้นำบริษัทอีกคนหนึ่งมุ่งเน้นไปที่การอธิบายกระบวนการวิจัยของ Emerson ส่วนผู้นำบริษัทคนที่สามจำได้ถึงวิธีแก้ปัญหาที่ Emerson เสนอ แต่ไม่แน่ใจว่าวิธีแก้ปัญหาเหล่านั้นจะถูกนำไปใช้ได้อย่างไร

ในสถานการณ์ข้างต้น คุณจะเห็นว่ามีช่องว่างสำคัญระหว่างสิ่งที่ Emerson ต้องการให้ผู้นำทีมรับรู้ และสิ่งที่พวกเขาได้รับจากการประชุม ด้านล่างนี้คือวิธีการอีกแบบที่ Emerson สามารถพิจารณาใช้ได้

Emerson จะปรับปรุงวิธีนี้ได้อย่างไร?
บริบท, ความขัดแย้ง, จุดไคลแมกซ์, การปิดท้าย, สรุป
บริบท - Emerson สามารถใช้เวลา 5 นาทีแรกในการแนะนำสถานการณ์ทั้งหมดและทำให้แน่ใจว่าผู้นำทีมเข้าใจว่าปัญหาส่งผลต่อเมตริกที่สำคัญต่อบริษัท เช่น รายได้ อย่างไร

สามารถนำเสนอได้ดังนี้: "ปัจจุบัน คะแนนของแอปเราใน App Store อยู่ที่ 2.5 คะแนนใน App Store มีความสำคัญต่อการปรับแต่งแอปใน App Store ซึ่งส่งผลต่อจำนวนผู้ใช้ที่เห็นแอปของเราในการค้นหา และวิธีที่แอปของเราถูกมองโดยผู้ใช้ที่มีศักยภาพ และแน่นอน จำนวนผู้ใช้ที่เรามีสัมพันธ์โดยตรงกับรายได้"

ความขัดแย้ง Emerson สามารถพูดถึงความขัดแย้งในช่วง 5 นาทีถัดไป

สามารถนำเสนอได้ดังนี้: “ผู้ใช้ส่งคำร้องเรียนและรายงานข้อบกพร่องเพิ่มขึ้น 42% ในช่วงสุดสัปดาห์ ลูกค้าที่ส่งคำร้องเรียนและไม่ได้รับการตอบกลับภายใน 48 ชั่วโมง มีโอกาสน้อยลง 32% ที่จะให้คะแนนแอปของเรามากกว่า 2 ใน App Store การปรับปรุงคะแนนแอปของเราใน App Store ให้เป็น 4 จะช่วยเพิ่มการมองเห็นได้ 20-30% ซึ่งผมคาดการณ์ว่าจะเพิ่มรายได้ขึ้น 10%" แน่นอน Emerson ควรเตรียมพร้อมที่จะอธิบายตัวเลขเหล่านี้

จุดไคลแมกซ์ หลังจากวางพื้นฐานแล้ว Emerson สามารถเข้าสู่จุดไคลแมกซ์ในช่วง 5 นาทีถัดไป

Emerson สามารถแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่เสนอ อธิบายว่าวิธีแก้ปัญหาเหล่านั้นจะจัดการกับปัญหาที่ระบุไว้ได้อย่างไร วิธีแก้ปัญหาเหล่านั้นจะถูกนำไปใช้ในกระบวนการทำงานที่มีอยู่ได้อย่างไร ค่าใช้จ่ายของวิธีแก้ปัญหา และ ROI ของวิธีแก้ปัญหา อาจแสดงภาพหน้าจอหรือแบบจำลองของวิธีแก้ปัญหาหากนำไปใช้จริง Emerson ยังสามารถแบ่งปันคำรับรองจากผู้ใช้ที่ใช้เวลามากกว่า 48 ชั่วโมงในการแก้ไขคำร้องเรียน และคำรับรองจากตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าปัจจุบันในบริษัทที่มีความคิดเห็นเกี่ยวกับระบบจัดการตั๋วในปัจจุบัน

การปิดท้าย ตอนนี้ Emerson สามารถใช้เวลา 5 นาทีในการกล่าวถึงปัญหาที่บริษัทเผชิญ ทบทวนวิธีแก้ปัญหาที่เสนอ และทบทวนว่าทำไมวิธีแก้ปัญหาเหล่านั้นถึงเหมาะสม

สรุป เนื่องจากนี่เป็นการประชุมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพียงไม่กี่คนที่มีการสื่อสารแบบสองทาง Emerson สามารถวางแผนที่จะใช้เวลา 10 นาทีสำหรับคำถาม เพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งที่ผู้นำทีมไม่เข้าใจจะได้รับการชี้แจงก่อนการประชุมจะสิ้นสุด

หาก Emerson ใช้วิธีที่ 2 มีโอกาสมากขึ้นที่ผู้นำทีมจะได้รับข้อมูลจากการประชุมตรงตามที่ Emerson ตั้งใจให้พวกเขาได้รับ – ว่าการจัดการคำร้องเรียนและข้อบกพร่องสามารถปรับปรุงได้ และมี 2 วิธีแก้ปัญหาที่สามารถนำไปใช้เพื่อทำให้การปรับปรุงนั้นเกิดขึ้น วิธีนี้จะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าในการสื่อสารข้อมูลและเรื่องราวที่ Emerson ต้องการสื่อสาร

สรุป

สรุปประเด็นสำคัญ

• การสื่อสารคือการถ่ายทอดหรือแลกเปลี่ยนข้อมูล
• เมื่อสื่อสารข้อมูล เป้าหมายของคุณไม่ควรเป็นเพียงการส่งตัวเลขไปยังผู้ฟัง เป้าหมายของคุณควรเป็นการสื่อสารเรื่องราวที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อมูลของคุณ
• มีการสื่อสารอยู่ 2 ประเภท การสื่อสารทางเดียว (ข้อมูลถูกสื่อสารโดยไม่มีเจตนาที่จะได้รับการตอบกลับ) และการสื่อสารสองทาง (ข้อมูลถูกสื่อสารไปมา)
• มีหลายกลยุทธ์ที่คุณสามารถใช้ในการเล่าเรื่องด้วยข้อมูลของคุณ 5 กลยุทธ์ที่เราได้พูดถึงคือ:
  • เข้าใจผู้ฟัง สื่อ และวิธีการสื่อสารของคุณ
  • เริ่มต้นด้วยการคิดถึงผลลัพธ์ที่ต้องการ
  • เข้าหามันเหมือนการเล่าเรื่องจริง
  • ใช้คำและวลีที่มีความหมาย
  • ใช้อารมณ์

แหล่งข้อมูลแนะนำสำหรับการศึกษาเพิ่มเติม

The Five C's of Storytelling - Articulate Persuasion

1.4 Your Responsibilities as a Communicator – Business Communication for Success (umn.edu)

How to Tell a Story with Data (hbr.org)

Two-Way Communication: 4 Tips for a More Engaged Workplace (yourthoughtpartner.com)

6 succinct steps to great data storytelling - BarnRaisers, LLC (barnraisersllc.com)

How to Tell a Story With Data | Lucidchart Blog

6 Cs of Effective Storytelling on Social Media | Cooler Insights

The Importance of Emotions In Presentations | Ethos3 - A Presentation Training and Design Agency

Data storytelling: linking emotions and rational decisions (toucantoco.com)

Emotional Advertising: How Brands Use Feelings to Get People to Buy (hubspot.com)

Choosing Colors for Your Presentation Slides | Think Outside The Slide

How To Present Data [10 Expert Tips] | ObservePoint

Microsoft Word - Persuasive Instructions.doc (tpsnva.org)

The Power of Story for Your Data (thinkhdi.com)

Common Mistakes in Data Presentation (perceptualedge.com)

Infographic: Here are 15 Common Data Fallacies to Avoid (visualcapitalist.com)

Cherry Picking: When People Ignore Evidence that They Dislike – Effectiviology

Tell Stories with Data: Communication in Data Science | by Sonali Verghese | Towards Data Science

1. Communicating Data - Communicating Data with Tableau [Book] (oreilly.com)

แบบทดสอบหลังการบรรยาย

ทบทวนสิ่งที่คุณเพิ่งเรียนรู้ด้วยแบบทดสอบหลังการบรรยายด้านบน!

งานที่ได้รับมอบหมาย

การวิจัยตลาด

---

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ:
เอกสารนี้ได้รับการแปลโดยใช้บริการแปลภาษา AI Co-op Translator แม้ว่าเราจะพยายามให้การแปลมีความถูกต้องมากที่สุด แต่โปรดทราบว่าการแปลอัตโนมัติอาจมีข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง เอกสารต้นฉบับในภาษาดั้งเดิมควรถือเป็นแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ สำหรับข้อมูลที่สำคัญ ขอแนะนำให้ใช้บริการแปลภาษามืออาชีพ เราไม่รับผิดชอบต่อความเข้าใจผิดหรือการตีความผิดที่เกิดจากการใช้การแปลนี้